FORTA EN

Есликомандаделаетодноитожекаждыйдень,этоможетделатьсистема.

13 лет опыта в операционном управлении.

Помогаю растущим компаниям в Дубае, Абу-Даби и по всем ОАЭ найти рутину, навести порядок в процессах и автоматизировать то, что повторяется. Передвиньте ползунок и посмотрите, как это работает.

Сейчас
22передач из рук в руки
5повторных вводов данных
3вопросов к владельцу
Четыре красные точки — четыре потери.Нажмите на любую, чтобы узнать, во что она обходится.

Пример того, как работает типичная растущая компания: от заявки до оплаты. Красным отмечена работа, которую сейчас делают люди, а могла бы делать система.

Цена рутины

Сколько вы теряете на ручной работе?

Укажите данные своей команды. Эту сумму почти всегда недооценивают: она не видна ни в одном счёте, потому что распределена по рабочему дню каждого сотрудника.

10
2
60

Столько в год уходит на работу, которую может делать системаВ год уходит на рутину

288 000 AED
4 800часов в год
2,5полных ставки
144 000 AEDэкономия, если сократить вдвое
Узнать, где вы теряете больше всегоУзнать, где вы теряете

Оценка: люди × часы в день × 240 рабочих дней × стоимость часа. Одна полная ставка = 1 920 часов в год.Оценка: люди × часы в день × 240 дней × стоимость часа.

Мой подход

Сначала порядок, потом автоматизация.

Если автоматизировать хаос, получится автоматизированный хаос. Поэтому каждый процесс я проверяю тремя вопросами, всегда в этом порядке.

01

Оставить

Что уже работает хорошо?

Это не трогаем. Менять нужно не всё: сильные стороны команды стоит сохранить.

НапримерКак ваш лучший менеджер работает с новым клиентом.

02

Упорядо­чить

Что держится на одном человеке?

Вводим единый порядок: один шаблон, один ответственный. Качество больше не зависит от того, кто сегодня на работе.

НапримерВсе КП по одному шаблону.

03

Автомати­зировать

Что повторяется по одной схеме?

Только теперь подключаем автоматизацию или ИИ, с понятным показателем, который должен улучшиться. Если результат нельзя измерить, автоматизацию откладываем.

НапримерСчёт уходит клиенту сразу после доставки.

Услуги

Три формата работы.

Начните с аудита, а дальше — только если цифры это подтверждают.

Как это работает

Как проходит работа.

До старта договариваемся, какой результат считаем успехом, и измеряем его от исходных цифр. Без оценок «на глаз».

ЗнакомствоКонсультация

30 минут: обсуждаем главные узкие места и решаем, с чего начать. Бесплатно и без навязывания услуг.30 минут, бесплатно. Разбираем главные узкие места.

Анализ процессов

Считаю, во сколько вам обходятся узкие места и что даст их устранение.

Внедрение

Меняем процессы вместе с командой, а не навязываем сверху. Поэтому изменения приживаются.

Результат

Первая проверка через 30 дней: сэкономленное время, затраты, производительность.

Обо мне

13 лет в операционном управлении.

Я смотрю на бизнес как на единую систему: что за чем идёт и как всё связано между собой. Поэтому сразу видно, что можно автоматизировать, а что сначала нужно исправить.

Растущие компании в любой сфере сталкиваются с одним и тем же: сотрудники изо дня в день повторяют одни и те же действия, вся информация — в WhatsApp и Excel, а без владельца ничего не решается. Вы работаете напрямую со мной, а профильных специалистов я подключаю, когда это нужно проекту.

Опыт
13 лет в операционном управлении
Клиенты
Растущие компании из любой сферы
Метод
Сначала порядок, потом автоматизация: оставить, упорядочить, автоматизировать
Подход
Анализ, внедрение, контроль результата
Anastasia Vihodtev
Anastasia Vihodtev, основатель
Связаться в LinkedIn

Вам это подойдёт, если

  • Сотрудники каждый день делают одно и то же вручную
  • Заказы, КП и счета вносятся по несколько раз
  • Вся информация — в WhatsApp, почте и Excel
  • Без владельца не решается почти ничего
  • Вы внедрили новые программы, а проще не стало

Работаю с компаниями в Дубае, Абу-Даби и по всем ОАЭ.

Вопросы

Что обычно спрашивают владельцы.

Коротко и по делу.

С какими сферами вы работаете?

С любым бизнесом, где много повторяющейся работы: торговля, услуги, клиники, агентства, строительство, розница. Проблемы везде похожи, отличаются только детали.

Чем вы отличаетесь от консультанта?

Консультант обычно сдаёт отчёт и уходит. Я остаюсь до внедрения, работаю вместе с вашими руководителями и измеряю результат от реальных исходных цифр.

Не помешает ли это текущей работе?

Как раз этого мы и избегаем. Я опираюсь на то, что у вас уже есть, и ввожу изменения постепенно, чтобы команда успевала к ним привыкнуть.

Можно работать с программами, которые у нас уже есть?

Как правило, да. Сначала настраиваем то, что уже есть, и только потом, если нужно, подбираем новое.

ИИ нужен в каждом процессе?

Нет, и я скажу об этом честно. Если автоматизировать хаос, получится автоматизированный хаос. Автоматизацию предлагаю, только когда процесс отлажен, объём работы её оправдывает, а результат можно измерить. Часто самые большие улучшения вообще не связаны с ИИ.

Какого результата можно ожидать?

Меньше ручной работы, задачи выполняются быстрее, и на каждом этапе понятно, кто за что отвечает. Исходные цифры фиксируем в первый день, первую проверку делаем через 30 дней.

С чего начать?

С бесплатной 30-минутной консультации. Я подскажу, с какого процесса начать и стоит ли его менять.

Следующий шаг

Начните с бесплатной консультации.

За 30 минут разберём главные узкие места, определим, что исправить в первую очередь и где автоматизация действительно окупится. Это будет полезно, даже если мы не будем работать вместе.

Записаться на консультацию
Почта[email protected] LinkedInForta Partners Консультация на русском или английском. Отвечаю в течение 24 часов в рабочие дни.